POAC

Definisi Organisasi

Pengorganisasian adalah penerapan struktur peran-peran melalui penentuan aktivitas-aktivitas, pengelompokan aktivitas, penugasan kelompok aktivitas, pengkoordinasian hubungan antar wewenang serta informasi baik secara vertikal maupun horizontal, yang dibutuhkan organisasi untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi.

1. Organisasi sebagai alat manajemen

Organisasi sebagai alat manajemen adalah organisasi sebagai wadah/tempat manajemen sehingga memberikan bentuk bagi manajemen yang memungkinkan manajemen dapat bergerak. Organisasi sebagai alat organisasi dalam arti statis (tetap atau tidak bergerak).

2. Organisasi sebagai fungsi manajemen

·         “a group of people”, yaitu kelompok orang-orang yang membentuk kelompok tertentu yang bekerjasama untuk melaksanakan suatu usaha atau kegiatan.

·         “a system of authority”, yaitu organisasi sebagai sistem wewenang yang memberikan kekuasaan bagi setiap pejabat dalam melaksanakan tugasnya.

·         “a system of function”, yaitu sebagai sistem distribusi tugas sehinggaa masing-masing pejabat memegang tugas tertentu

Struktur Organisasi

Struktur dasar dari suatu organisasi tergantung pada ukuran perusahaan, sifat usaha, dan kerumitan dari masalah-masalah yang dihadapi. Bentuk struktur organisasi yang paling umum adalah :

            Organisasi Lini

            Bentuk organisasi yang paling sederhana yaitu garis lurus. Ciri-ciri yang penting sesuai dengan namanya, adalah bahwa jabatan-jabatanyang tercantum di dalam bagan organisasi terletak pada satu garis vertikal.

            Organisasi Staf

             Organisasi staf adalah suatu bentuk organisasi yang hanya mempunyai hubungan dengan pucuk pimpinan dan fungsi memberi bantuan, baik berupa pemikiran maupun hal-hal lainnya, untuk kelancaran tugas pimpinan.

Cara penggabaran struktur organisasi menurut Henry G. Hodges sebagai berikut :

1. Bentuk Piramidal
2. Bentuk Vertikal
3. Bentuk Horisontal
4. Bentuk Melingkar

Pengorganisasian Sebagai Fungsi Manajemen

            Dalam rangka membentuk organisasi yang baik perlu diketahui dan diperhatikan asas-asas dalam organisasi, yaitu :

1. Asas kesatuan komando

Suatu asas dimana tiap-tiap pegawai hanya mempunyai satu pimpinan, agar tugas-tugas yang diberikan dapat dilaksanakan.

2. Span of control

Untuk memberi batas kemampuan seorang pimpinan untuk dapat mengatur dan mengawasi bawahannya.

3. Pembagian kerja secara homogeny

Bermacam tugas dalam organisasi harus dibagi-bagi sedemikian rupa

Pengertian Actuating

Dalam fungsi perencanaan dan pengorganisasian lebih banyak berhubungan dengan aspek-aspek abstrak proses manajemen, sedangkan fungsi actuating justru lebih menekankan pada kegiatan yang berhubungan langsung dengan orang-orang dalam organisasi. George R. Terry (1986) mengemukakan bahwa actuating merupakan usaha menggerakkan anggota-anggota kelompok sedemikian rupa hingga mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran perusahaan dan sasaran anggota-anggota perusahaan tersebut oleh karena para anggota itu juga ingin mencapai sasaran-sasaran tersebut.
Jadi, actuating merupakan upaya untuk menjadikan perencanaan menjadi kenyataan, dengan melalui berbagai pengarahan agar setiap karyawan dapat melaksanakan kegiatan secara optimal sesuai dengan peran, tugas dan tanggung jawabnya.

Prinsip-Prinsip Actuating

1.  Beorientasi pada tujuan organisasi

2. Pengawasan harus objektif, jujur dan mendahulukan kepentingan umum dari pada kepentingan pribadi

3.  pengawasan harus berorientasi pada kebenaran menurut peraturan yang berlaku

4.  pengawasan harus menjamin hasil guna dan daya guna

5.  pengawasan harus terus menerus

6.  pengawasan harus berdasarkan standar yang ojektif, teliti dan tepat.

Pentingnya Actuating

§  menciptakan kerjasama yang lebih efisien

§  mengembangkan kemampuan dan keterampilan staf

§  menumbuhkan rasa memiliki dan menyukai pekerjaan

§  mengusahakan suasana lingkungan kerja yang dapat meningkatkan motivasi kerja

§  membuat organisasi berkembang secara dinamis

Definisi Pengawasan ( Controlling )

Pengawasan merupakan suatu proses untuk menjamin bahwa tujuan-tujuan organisasi dan manajemen tercapai. Pengawasan manajemen adalah usaha sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan perencanaan, membandingkan kegiatan nyata dengan tujuan perencanaan, membandingkan kegiatan nyata dengan standard yang ditetapkan sebelumnya, menentukan dan mengukur penyimpangan-penyipangan serta mengambil tindakan koreksi yang
diperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber daya perusahaan dipergunakan dengan baik dan benar.

Tipe – tipe Controlling

Pengawasan dibedakan menurut sifat dan waktunya :

1)      Preventive control

Pengawasan dilakukan sebelum kegiatan dilaksanakan. Pemimpin mengawasi perencanaan kegiatan yang akan dilaksanakan hingga persiapan yang dilakukan, termasuk rekruitmen anggota.

2)      Repressive control

Pengawasan yang dilauka dari pelaksanaan kegiatan berlangsung dengan mengawasi hasil yang dari pelaksanaan kegiatan, serta evaluasi dan laporan yang didapat.

3)      Pengawasan saat proses dilakukan

Pengawasan yang dilakukan bersamaab dengan proses, sehingga langsung mengikuti proses koreksi jika ada penyimpangan

4)      Pengawasan berkala

Pengawasan yang dilakukan dalam kurun waktu tertentu berdasarkan kesepakatan

5)      Pengawasan mendadak

Pengawasan yang dilakukan secara tiba-tiba untuk melihat kinerja staff sehari-hari dan menghindari terjadinya penyimpangan

6)      Pengawasan melekat

Pengawasan yang dilakukan secara dekat terhadap staff, hal ini sering dilakukan untuk tujuan yang spesifik dan bersifat khusus.

Langkah-langkah dalam controlling

1.  Menentukan standar yang akan digunakan sebagai dasar pengendalian.

2.  Mengukur pelaksanaan atau hasil yang sudah dicapai dengan melaksanakan evaluasi terhadap kinerja serta kompetensi SDM

3.  Membandingkan pelaksanaan atau hasil dengan standar

4.  Kembali membandingkan hasil pelaksanaan kegiatan dengan tujuan awal kegiatan tersebut dilaksanakan, dan mengukur capaian keberhasilannya.

5.  Melakukan tindakan perbaikan

6.  Jika ada kesalahan atau penyimpangan segera lakukan perbaikan

7.  Meninjau dan menganalisis ulang rencana

8.  Kembali membuat rencana baru jika terjadi penyimpangan

Sumber : Herujito, M Yayat. 1998 . Dasar-dasar Manajemen. Yogyakarta : BPFE

                 Sedyana. 1998. Manajemen dan Organisasi Produksi. Jakarta : Erlangga

                

Read More

TULISAN PSIKOLOGI MANAJEMEN

KASUS I :

Perusahaan ponsel pintar makin lama makin ditinggal oleh penggemarnya. Sepertinya perusahaan ini mempunyai pesaing ketat.  Pada tahun 2000-an ponsel ini dianggap ponsel yang paling canggih, sekarang kecanggihan tersebut seakan pudar. Rencananya perusahaan ini akan meluncurkan produk terbarunya, namun setelah melihat perkembangan jaman yang semakin meningkat dan kecanggihan ponsel lain lebih menarik, perusahaan mengundurkan peluncuran ponsel terbarunya. Memang, dilihat dari kualitasnya ponsel ini hanya punya 1 kelebihan namun ponsel dengan merk ternama lainnya lebih unggul kualitasnya dengan posel tersebut. Sehingga masyarakat lebih menarik menggunakan ponsel yang lebih canggih.

                Menurut saya kualitas ponsel ini cukup, namun sepertinya perusahaan ini tetap tidak mau berevolusi dengan meluncurkan fitur-fitur yang lebih menarik masyarakat. Perusahaan hanya terpaku dengan 1 kelebihan yang dimiliki dari ponsel ini, sehingga perusahaan lain lebih mempunyai keberanian untuk meluncurkan ponsel dengan kualitas yang lebih menarik. Seharusnya manajemen produksi harus selalu melihat perkembangan teknologi yang dibutuhkan oleh masyarakat jangan melihat dari satu sisi keunggulannya namun bisa mencoba hal yang baru demi kemajuan perusahaan. Kebanyakan masyarakat memilih membeli ponsel tersebut dikarenakan fitur-fiturnya lebih menarik, dari segi kegunaannya, dan dari segi produknya. Meskipun harga ponsel tersebut lebih mahal dari pada ponsel ini, masyarakat tidak perlu memikirkan panjang untuk membeli ponsel yang lebih baik, nyaman, dan membuatnya tidak bosan.

KASUS II :

Perusahaan elektronik asal Jepang diprediksi akan kembali merugi dikarenakan keuangan yang berakhir pada Maret 2013 nanti. Hal tersebut meleset dari perkiraan awal tahun keuangan lalu yang memproyeksikan akan menghasilkan laba Rp 6 triliun tahun ini. Kerugian tersebut dipicu oleh permintaan elektronik di Jepang yang semakin menurun. Keputusan tersebut juga telah mengakibatkan restrukturisasi di sektor lain tahun lalu. Sektor tersebut dianggap tidak menguntungkan lagi untuk perusahaan elektronik ini. Selain itu, perusahaan tersebut juga menerima beban pajak yang tinggi yaitu JPY 412,5 miliar atau sekitar Rp 49,6 triliun.

Menurut saya perusahaan tersebut kurang memperhatikan masalah keuangan perusahaan. Manajemen keuangan perusahaan elektronik ini juga tidak bisa mengatur bagaimana seharusnya perusahaan ini agar tidak sampai kekurangan dana dalam mengelolah atau memproduksi produk yang canggih. Jangan hanya dengan perkiraan tapi harus benar-benar teliti mengelolanya. karena jika dengan perkiraan maka hasilnya juga tidak pasti tetap berjaya atau tidak perusahaan tersebut.

sumber : 10 perusahaan yang bangkrut www.sumbermerdeka.com

Read More

PSIKOLOGI MANAJEMEN

Tugas I

1 .      Apa itu manajemen?

Jawab : Manajemen adalah proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui upaya bersama dengan sejumlah orang atau juga sumber.

2 .      Jenis-jenis manajemen?

Jawab : - Manajemen Pemasaran : kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang                                                      pada intinya berusahan untuk mengidentifikasi apa yang sesungguhnya yang dibutuhkan oleh konsumen, dana bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan.

             -  Manajemen Produksi   : penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen, dengan teknik produksi yang seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir yang dihasilkan dalam proses produksi.

             -  Manajemen Keuangan : kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan mampu mencapai tujuannya secara konomis yaitu diukur berdasarkan profit.

             -  Manajemen Informasi  : kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap mampu untuk terus bertahan dalam jangka panjang.

3 .      Apa itu kepemimpinan?

Jawab : sebagian dari manajemen, tetapi tidak seluruhnya kepemimpinan adalah kemampuan mempengaruhi orang lain sehingga orang tersebut dengan penuh semangat berusaha.

Tugas II

1 .      Apa itu perencanaan?

Jawab : proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.

2 .      Manfaat perencanaan?

Jawab : - membantu manajemen unyuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan.

 - membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami.

 - meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti.

 - manajer dapat memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas

 - standar pelaksanaan dan kepegawaian.

3 .      Jenis-jenis perencanaan dalam organisasi?

Jawab : pembagian jenis rencana dapat dilihat dari antara jenis rencana yang dibuat dan keputusan yang dibuat. Pada saat perusahaan berhubungan dengan berbagai aktifitas/masalah yang membutuhkan keputusan rutin, perusahaan dapat membuat rencana yang bisa diterapkan untuk mengatasi berbagai aktivitas atau masalah rutin tersebut. Proses pembuatan rencana akan dijelaskan sebagai berikut:

-          Menetapkan tugas dan tujuan

-          Observasi dan analisa

-          Mengadakan kemungkinan-kemungkinan, seperti kemugkinan besar biaya, lamanya penyelesaian dan efektivitas-efektifitas lainnya.

-          Menentukan sintesa 

                                                                                                                                      

Sumber : Herujito, M Yayat. 1998 . Dasar-dasar Manajemen. Yogyakarta : BPFE

Read More

TUGAS KESMEN 3

Tugas 3

PSIKOLOGI KESEHATAN MENTAL

                                                NAMA            : Septia Nurmila

                                                NPM               : 16511681

                                                KELAS           : 2PA06

                                                FAKULTAS PSIKOLOGI

                                            UNIVERSITAS GUNADARMA

STRESS

Stress adalah bentuk ketegangan dari fisik, psikis, emosi maupun mental. Bentuk ketegangan ini mempengaruhi kinerja keseharian seseorang. Bahkan stress dapat membuat produktivitas menurun, rasa sakit dan gangguan-gangguan mental. Pada dasarnya, stress adalah sebuah bentuk ketegangan, baik fisik maupun mental. Sumber stress disebut dengan stressor dan ketegangan yang di akibatkan karena stress, disebut strain.

Menurut Handoko (1997), stress adalah suatu kondisi ketegangan yang mempengaruhi emosi, proses berpikir dan kondisi seseorang. Stress yang terlalu besar dapat mengancam kemampuan seseorang untuk menghadapi lingkungannya.

Sedangkan berdasarkan definisi kerja stress, stress dapat diartikan sebagai:

Suatu tanggapan adaptif, ditengahi oleh perbedaan individual dan atau proses psikologis, yaitu suatu konsekuensi dari setiap kegiatan (lingkungan), situasi atau kejadian eksternal yang membebani tuntunan psikologis atau fisik yang berlebihan terhadap seseorang. 

Sebagai suatu tanggapan penyesuaian, dipengaruhi oleh perbedaan individu dan atau proses psikologis yang merupakan suatu konsekuensi dari setiap tindakan dari luar ( lingkungan ) situasi atau peristiwa yang menetapkan permintaan psikologis dan atau fisik berlebihan pada seseorang.

Stress dapat mempengaruhi fisik, psikis mental dan emosi. Tetapi, stress dapat mempunyai dua efek yang berbeda, bisa negatif ataupun positit, tergantung bagaimana kuatnya individu tersebut menghadapi stress atau bagaimana individu tersebut mempersepsikan stress yang sedang dihadapinya.

1.      Introvert dan Ekstrovert

Konsep tipe kepribadian ekstrovert dan introvert pertama sekali dikemukakan oleh Carl Gustaf Jung. Jung  mengungkapkan konsep jiwa sebagai dasar pembagian tipe kepribadian.

Konsep sikap jiwa dijelaskan sebagai arah daripada energi psikis umum atau libido yang menjelma dalam bentuk orientasi manusia terhadap dunianya. Arah aktivitas energi psikis itu dapat ke luar ataupun ke dalam, dan arah orientasi manusia terhadap dirinya, dapat keluar ataupun ke dalam. Jadi, berdasarkan sikap jiwa tersebut manusia digolongkan jadi dua tipe yaitu: manusia yang bertipe introvert dan manusia yang bertipe ekstrovert.

Berdasarkan MBTI (dalam Kevin, 1993) dapat diuraikan ciri-ciri tipe kepribadian Jung tipe Kepribadian Ekstrovert dan Introvert. Ciri-cirinya adalah sebagai berikut:

Ciri Kepribadaian Ekstrovert :

·         Senang berbicara

·         Mudah menjalin hubungan dengan orang lain

·         Mudah mengekspresikan perasaan

·         Senang menceritakan pengalaman kepada orang lain

·         Senang melakukan pembicaraan dengan orang lain

·         Aktif dan enerjik

·         Lebih banyak berbicara daripada mendengar

·         Mudah untuk mengekspresikan pendapat tentang suatu hal

·         Senang memberi pendapat secara aktif dari pada hanya memikirkan saja

Ciri Kepribadian Introvert :

·         Senang berdiam diri

·         Lebih senang berpikir

·         Suka menarik diri

·         Berhenti sejenak jika sedang merasa ragu-ragu

·         Suka mengekpresikan dengan cara lain jika ingin mendeskripsikan sesuatu

·         Sering menahan rasa senang, sedih di dalam hati

·         Menyatakan diri secara perlahan-lahan

·         Lebih memilih menahan ide didalam pikiran sendiri

·         Sering menahan emosi

2.      Fleksibel dan Rigid

Fleksibilitas (Flexibility) adalah kemampuan untuk beradaptasi dan bekerja dengan efektif dalam situasi yang berbeda, dan dengan berbagai individu atau kelompok. Fleksibilitas membutuhkan kemampuan memahami dan menghargai pandangan yang berbeda dan bertentangan mengenai suatu isu, menyesuaikan pendekatannya karena suatu perubahan situasi, dan dapat menerima dengan mudah perubahan dalam organisasinya. Tipe orang yang feksibel adalah mereka yang selalu tepat mengkondisikan diri, dimana mereka ada, mudah menyesuaikan diri, luwes, dan tidak kaku. mudah bergaul dengan lingkungan tetapi tetap memiliki idealisme.           

Rigid adalah ketidak mampuan beradaptasi dengan cenderung terlihat kaku pada saat beradaptasi dengan lingkungan. Tipe orang yang terlihat kaku, tidak luwes dan sulit untuk bergaul. Sehingga stress akan mudah datang karna tidak adanya keterbukaan terhadap orang lain.

3.      over activity/agresif

Pribadi yang over activity adalah mereka yang terlalu agresif dalam menuangkan segala suasana hati, bahkan sampai berlebihan dalam menghadapi kondisi lingkup sosial. Agresif adalah  tingkah laku baik verbal maupun fisikal yang ditujukan kepada orang lain dan kepada harta benda orang lain dengan tujuan menyakiti, merusak dan menghancurkan.

4.       Kecakapan

            Pribadi yang sehat tentu memiliki kecakapan dalam menyesuaikan diri, tidak hanya sekedar itu ia memiliki kemampuan untuk berinteraksi dengan sehat, berkualitas, dan tidak kaku dalam segala kondisi. Penyesuaian diri yang baik serta mampu beradaptasi dengan lingungan secara cepat.

5.      Nilai dan kebutuhan:

Sosialisasi ; bagaimana manusia atau pribadi bersosialisasi dan beriteraksi dengan masalah sebagai sesuatu kebutuhan sebagai mahluk sosial yang membutuhkan orang lain, dalam menyelesaikan masalah, gotong royong dan sebagainya.

Adaptasi : manusia tentu harus beradaptasi dengan lingkungannya untuk memenuhi kebutuhan atau agar ia bisa diterima dalam lingkungan kemasyarakatan.

Internalisasi : Internalisasi adalah penghayatan terhadap suatu ajaran, doktrin atau nilai sehingga merupakan keyakinan dan kesadaran akan kebenaran doktrin atau nilai yang diwujudkan dalam sikap dan perilaku

6.      Reaksi stress : flight or fight

         Reaksi terhadap stress seringkali diungkapkan dengan berbagai bentuk perilaku, atau bagaimana manusia tersebut menyikapi stress, tentulah sebagai pribadi yang sehat, akan menyikapinya dengan menghadapi dan berusaha menyelesaikannya, bukan menghindar dan menjauhinya yang justru dimasa yang akan datang bisa muncul kembali masalah yang sama. Reaksi stress flight yaitu energi penyesuaian terkuras dan individu tersebut tidak dapat mengambil dari berbagai sumber untuk penyesuaian. Akan timbul gejala penyesuaian diri seperti sakit kepala, bisul, kolistis, bahkan kematian dapat terjadi .

Sedangkan fight reaksi stress yang pada tahap ini individu mencoba berbagai macam mekanisme penanggulangan psikologis dan pemecahan masalah. Apabila proses fisiologis telah teratasi maka gejala-gejala stres akan menurun, tubuh akan dengan cepat normal kembali karena ketahanan tubuh ada batasannya untuk beradaptasi.

7.      Teknik penenagan fikiran  

·         Meditasi : Menurut penelitian meditasi selama 15 menit dapat menurunkan level stress sebanyak 25 persen.

·         Autogenik : Relaksasi jenis ini dilakukan dengan menggunakan kedua bayangan visual dan kesadaran tubuh untuk mengurangi stres. Seseorang dapat mengulangi kata-kata atau saran dalam pikiran untuk merilekskan dan mengurangi ketegangan otot. Lakukan latihan ini secara teratur dan anda akan merasakan manfaatnya terhadap kondisi fisik dan psikis anda. Latihan ini sebaiknya dilakukan dalam kondisi yang tenang serta perlahan-lahan. Selama latihan, anda perlu tetap konsentrasi. Jika ada pikiran lain yang datang, biarkan saja namun tetap konsentrasi pada instruksi.

·         Neuromuscular : Suatu program yang terdiri dari latihan-latihan yang sistematis yang melatih otot dan komponen-komponen sistem saraf yang mngendalikan aktivitas otot. Dalam bahasa indonesia Neuro adalah saraf yang berfungsi menerima sensor dan muskeler adalah otot sebuah jaringan dalam tubuh.

8.      Pengalaman stress positif dan negatif

            Pengalaman stress positif yang saya pernah alami pada saat saya menghadapi perlombaan menari. Saya merasa stress karna perlombaan akan dilaksanakan sedangkan saya hanya latihan dengan waktu yang tidak lama dan tidak ada persiapan. Selama saya mengalami stress memikirkan apa yang saya lakukan, apakah saya bisa, dan saya takut tarian saya tidak bagus seperti yang lain saya jadi memakan makanan yang porsinya tidak seperti biasanya, sehingga saya terlihat gemuk selama menjelang paerlombaan tersebut.

            Pengalaman stress negatif yang saya pernah alami yaitu pada saat saya menjelang ujian, saya selalu merasa takut bukan karena takut terhadap soalnya tapi takut apakah saya bisa mengerjakan dengan benar dan mendapatkan hasil yang memuaskan. Selama hari-hari menjelang ujian saya sakit karna pikiran yang selalu terfokus kepada ujian. Sehingga makan saya tidak teratur dan saya terkena penyakit vertigo karena pola makan yang tidak teratur.

sumber :
http://www.psychologymania.com/2012/05

http://www.psychologymania.com/2012/06

http://id.shvoong.com/social-sciences/education/2175756

Read More